El Excel de la nómina
Qué tiene que tener el archivo, qué campos son obligatorios y qué hace el importador con lo que no reconoce.
No hay una plantilla obligatoria
Lo primero, porque ahorra trabajo: no tenés que renombrar tus columnas. El importador lee los encabezados que traiga tu archivo y propone un mapeo por nombre —«Cargo» → puesto, «Depto» → ubicación—; vos lo confirmás o lo corregís en pantalla.
Nada se importa por la heurística sola. La sugerencia es una sugerencia; el mapeo que manda es el que confirmaste.
El archivo
| Formato | .xlsx únicamente |
| Tamaño máximo | 5 MB |
| Encabezados | En la fila 1 |
| Encabezados repetidos | Rechazados. Renombralos antes de subir |
Un .xlsx de 5 MB son cientos de miles de filas: el límite no te va a molestar.
Los campos
| Campo | ¿Obligatorio? | Notas |
|---|---|---|
| nombre | Sí | |
| ubicación (nodo) | Sí | Puede venir en una columna o repartida en varias |
| puesto | Sí | |
| apellido | No | |
| correo | No | Hace falta si vas a aplicar la encuesta por correo |
| fecha de ingreso | No | |
| estado | No | El nombre de uno de tus estados. Sin mapear, las altas entran al estado «Para los nuevos» y las actualizaciones conservan el suyo |
No hay columnas demográficas, y no es un olvido. El sexo, la edad y la antigüedad no se importan de la nómina: nacen de la propia boleta al responder. Esa separación es lo que permite segmentar por demografía sin poder unir una respuesta con una persona. Si tu Excel las trae, simplemente no se mapean.
Formatos de fecha aceptados
2026-08-16 (AAAA-MM-DD)
16/08/2026 (DD/MM/AAAA)
16-08-2026 (DD-MM-AAAA)
La ubicación: una columna o varias
Si tu archivo tiene la ubicación completa en una columna («Tienda Norte»), mapeás esa.
Si la tiene desdoblada —País, Región, Tienda, Departamento en columnas separadas—, podés mapear todas juntas al mismo campo. El importador las combina para identificar el nodo.
El emparejamiento contra el árbol
Los textos del Excel tienen que corresponderse con nodos que ya existen. «Región Norte» en tu planilla contra «Norte» en el árbol es un caso normal, y lo resolvés en pantalla: el importador te muestra los textos que no pudo ubicar y vos elegís el nodo.
Nunca adivina en silencio. Un texto sin resolver se reporta; no se crea un nodo ni se asigna al más parecido. Los nombres del árbol viven en el árbol.
Un empleado solo puede vivir en un nodo HOJA —uno sin hijos—. Si tu Excel manda gente a un nodo intermedio, esas filas se rechazan. Es coherente con lo que el árbol significa: una persona trabaja en un lugar concreto, no en una categoría.
Los estados de la nómina
Cada persona está en un estado, y los estados son tuyos: una cuenta nueva trae cinco (activo, vacaciones, incapacidad, inactivo y renunciado), pero los podés renombrar, retirar o agregar los que uses de verdad, como «Licencia sin goce». Se definen en Configuración → Nómina → Estados.
Cada estado tiene una casilla que decide todo lo demás: «Puede recibir encuestas». Quien está en un estado con la casilla marcada entra en la muestra de los estudios y cuenta contra el tope de personas de tu plan; quien está en uno sin marcar queda fuera de las dos cosas. Es un solo criterio a propósito: lo que no se cobra, no se encuesta. Un estado nuevo nace sin la casilla, así que nadie recibe una encuesta hasta que lo decidas.
Dos estados llevan además un papel:
- «Para los nuevos» es al que entra una persona cargada sin estado, y el que usa la importación cuando la columna no se mapea.
- «Para quien se va» es al que pasa quien desaparece del archivo en modo Sincronizar. No puede tener la casilla marcada: si la tuviera, sincronizar no sacaría a nadie de nada.
En el Excel, la columna estado tiene que traer el nombre de uno de tus estados. Un valor que no coincide se reporta en la previsualización como fila con error; no se crea un estado nuevo ni se elige el más parecido.
Cambiar la casilla de un estado no reinterpreta un estudio que ya generó su muestra: rige para los que se armen de ahí en adelante. Hay un segundo criterio para entrar en la muestra, la antigüedad mínima, que vive en Configuración → General; ver Tu primer estudio.
Los dos modos
Agregar — Suma lo que venga en el archivo. No toca a quien no aparezca.
Sincronizar — Deja la nómina igual al archivo. Quien no aparezca pasa al estado «Para quien se va», nunca se borra: la participación de estudios pasados tiene referencias a esas personas, y borrarlas rompería el histórico.
Los tres pasos
1. Analizar — Lee los encabezados y propone el mapeo. No valida datos todavía.
2. Previsualizar — Valida todo sin escribir nada: filas válidas, filas con error y su motivo, ubicaciones sin emparejar. Este es el punto donde todavía se cancela.
3. Ejecutar — Escribe. Es todo o nada: si una sola fila es inválida, no se persiste ninguna.
Que sea transaccional es lo que hace segura la previsualización. No podés quedar con media nómina cargada y la otra media no; o entró el archivo entero, o no entró nada y podés corregirlo y reintentar.
Errores frecuentes
| Qué ves | Qué pasó |
|---|---|
| «Encabezados repetidos» | Dos columnas con el mismo nombre. Renombralas |
| «El archivo está vacío» | Falta la fila de encabezados, o está en blanco |
| Ubicaciones sin emparejar | El nodo no existe en el árbol todavía, o se escribe distinto |
| Filas rechazadas por el nodo | Apuntan a un nodo con hijos. Tienen que ir a una hoja |
| Correos inválidos | No tienen forma de correo. Si no vas a usar el modo correo, dejá la columna sin mapear |
Antes de importar
Armá el árbol primero. El importador empareja contra nodos existentes, así que subir la nómina antes de tener la estructura convierte cada fila en una ubicación sin resolver. Ver El árbol organizacional.